Projects · Case study 03 · Σύλλογος & ακαδημία · Χαλάνδρι
Απόλλων Χαλανδρίου
Site, εφαρμογή για γονείς και πάνελ γραμματείας για έναν σύλλογο από το 1966. Ό,τι περνούσε από χαρτιά, Viber και τηλέφωνα, τώρα περνάει από ένα σημείο.
Η πρόκληση
Εκατοντάδες παιδιά, μία γραμματεία.
Ένας σύλλογος με ανδρική ομάδα και ακαδημία με εκατοντάδες παιδιά και δεκάδες ομάδες ανά ηλικία. Πρόγραμμα, αγώνες, αποστολές, παρουσίες, αξιολογήσεις και πληρωμές περνούσαν από χαρτιά, Viber και τηλέφωνα.
Ζητούμενο: κάθε γονέας να βλέπει τα δικά του παιδιά χωρίς να ρωτάει, και η γραμματεία να τα κάνει όλα από ένα σημείο, χωρίς να μάθει «πρόγραμμα».
- Το siteΝέα, match center, επόμενος αγώνας, βαθμολογίες
- My ApollonΌλα για το παιδί σε μία σελίδα, για τον γονέα του
- Πάνελ γραμματείαςΠαιδιά, ομάδες, αγώνες, χρεώσεις, από ένα σημείο
- Social mediaΑποτελέσματα και νέα την ίδια μέρα, από εμάς και τη saavetdesigns
01 · Το site
Match center, countdown, βαθμολογίες.
Νέα του συλλόγου, αποτελέσματα της ανδρικής ομάδας, αντίστροφη μέτρηση για το επόμενο ματς και βαθμολογίες. Οι βαθμολογίες και τα αποτελέσματα της ακαδημίας ενημερώνονται αυτόματα από την ΕΠΣ Αθηνών, χωρίς να τα περνάει κανείς με το χέρι.
- Ο επόμενος αγώνας πάντα πρώτος: αντίπαλος, γήπεδο, ώρα, countdown.
- Match center με τα τελευταία αποτελέσματα και τη διοργάνωση.
- «Ο ύμνος μας, η ιστορία μας, οι αξίες μας», γιατί ένας σύλλογος από το 1966 έχει τι να πει.
02 · My Apollon
Όλα για το παιδί, σε μία σελίδα.
Ο γονέας συνδέεται και βλέπει μόνο τα δικά του παιδιά: πρόγραμμα προπονήσεων, παρουσίες και ημερολόγιο, επόμενους αγώνες με «κλήθηκε» ή «αναμένεται αποστολή», δήλωση απουσίας με δύο πατήματα, πορεία αξιολογήσεων ανά περίοδο, και οικονομικά με αποδείξεις.
- Παρουσίες σεζόν, απουσίες και καθυστερήσεις, με ημερολόγιο ανά μήνα.
- Αξιολογήσεις σε τεχνική, τακτική, φυσική κατάσταση και ψυχολογία, με την εξέλιξή τους.
- Χρεώσεις, εξοφλήσεις και ιστορικό πληρωμών με απόδειξη, χωρίς τηλέφωνο στη γραμματεία.
03 · Πάνελ γραμματείας
Όλος ο σύλλογος, από ένα σημείο.
Παιδιά, γονείς, προπονητές, ομάδες, προπονήσεις, αγώνες, χρεώσεις και πληρωμές. Φτιαγμένο για τη γραμματεία του συλλόγου, όχι για προγραμματιστές: κάθε σελίδα ξεκινά με ένα «Τι κάνω εδώ;» που εξηγεί τι βλέπεις και τι μπορείς να κάνεις.
- Καρτέλα παιδιού με στοιχεία, ομάδα, οικονομικά και τελευταίες παρουσίες.
- Καρτέλα αγώνα: με ένα τικ στην αποστολή, ο γονέας βλέπει «κλήθηκε» στο προφίλ του.
- Μαζικές χρεώσεις ανά ομάδα και ειδοποιήσεις, χωρίς Excel δίπλα.
Μία ροή, βήμα-βήμα
Από το τικ της γραμματείας στο κινητό του γονέα.
- 01Γραμματεία
Ανακοινώνει την αποστολή
Ανοίγει την καρτέλα του αγώνα, τσεκάρει ποια παιδιά καλούνται και πατάει αποθήκευση.
- 02Γονέας
Βλέπει «✓ κλήθηκε»
Στο προφίλ του παιδιού, δίπλα στον αγώνα: ώρα προσέλευσης, γήπεδο, χάρτης.
- 03Προπονητής
Περνάει παρουσίες
Μετά την προπόνηση ή τον αγώνα, παρών, απών ή καθυστέρηση, από το κινητό του.
- 04Γονέας
Βλέπει ημερολόγιο και πρόοδο
Παρουσίες στο ημερολόγιο, αξιολογήσεις ανά περίοδο, υπόλοιπο και αποδείξεις.
04 · Social media
Και τα social, από εμάς.
Τα social media του συλλόγου τα τρέχουμε μαζί με τη saavetdesigns: εκείνη σχεδίασε την εικόνα των αναρτήσεων, τη διαχείριση και το περιεχόμενο τα κάνουμε από κοινού. Αποτελέσματα και επόμενοι αγώνες βγαίνουν την ίδια μέρα με το site, με τα ίδια χρώματα, ώστε ο γονέας που βλέπει το post να βρίσκει τα ίδια στο My Apollon.
- Αποτέλεσμα και επόμενος αγώνας, σε σταθερό μοτίβο που αναγνωρίζεται.
- Reels και stories από προπονήσεις, αγώνες και τη ζωή της ακαδημίας.
- Ένα πλάνο αναρτήσεων που ακολουθεί τη σεζόν, όχι την έμπνευση της ημέρας.
Design αναρτήσεων: saavetdesigns · Διαχείριση & περιεχόμενο: saavetdesigns + goWebgo
@apollon_halandriou
Αναρτήσεις από το Instagram του συλλόγου, Σεπτέμβριος–Οκτώβριος 2026.
05 · Σε 30 δευτερόλεπτα
Το My Apollon, σε ένα reel.
Έτσι το παρουσιάσαμε στους γονείς: αποτελέσματα και βαθμολογίες της ακαδημίας, πρόγραμμα αγώνων, σύνδεση, προφίλ, «κλήθηκε», πρόοδος. Τριάντα δευτερόλεπτα, χωρίς ήχο, ό,τι χρειάζεται για να καταλάβει κανείς τι θα βρει μέσα.
- Πάτα play για να το δεις. Παίζει χωρίς ήχο.
- Το ίδιο reel χρησιμοποιείται στα social του συλλόγου και του goWebgo.
06 · Mobile
Οι γονείς το ανοίγουν από το γήπεδο.
Το My Apollon σχεδιάστηκε πρώτα για το κινητό: σύνδεση με δύο πεδία, το προφίλ του παιδιού σε μία οθόνη, αγώνες και ημερολόγιο με τον αντίχειρα. Το site του συλλόγου ακολουθεί την ίδια λογική, με τον επόμενο αγώνα και το match center πρώτα.
Πώς δουλέψαμε
Από το χαρτί στη νέα σεζόν.
- 01
Χαρτογράφηση
Καθίσαμε με τη γραμματεία και τους προπονητές: τι γίνεται σε μια εβδομάδα της ακαδημίας, ποιος ρωτάει τι και πού χάνεται χρόνος.
- 02
Design
Η saavetdesigns σχεδίασε site, My Apollon και πάνελ με τα χρώματα του συλλόγου. Ο γονέας βλέπει λίγα και καθαρά, η γραμματεία βλέπει τα πάντα.
- 03
Ανάπτυξη
Site, εφαρμογή γονέων και πάνελ στην ίδια πλατφόρμα, ώστε ένα τικ στη γραμματεία να φτάνει αμέσως στο προφίλ του γονέα.
- 04
Δοκιμή και σεζόν
Δοκιμαστικοί λογαριασμοί, έλεγχος με τη γραμματεία και σταδιακό άνοιγμα στους γονείς με τη νέα σεζόν. Μετά, τα social.
Credits
Ποιος έκανε τι.
Δες το case study →
Το δικό σου project
Έχεις σύλλογο ή ακαδημία; Πάμε να το στήσουμε.
Πες μας πόσες ομάδες έχεις και τι περνάει σήμερα από τηλέφωνα. Θα σου δείξουμε τι μπορεί να περνάει από το κινητό του γονέα.
Δες επίσης: Εφαρμογές & admin panel
Web · e-shop · εφαρμογές · hosting · email · IT